PATROCINIO Y PROYECTO

Cómo prepararse:

Antes de lanzarse a la búsqueda de patrocinadores, es importante analizar quienes pueden ser nuestros patrocinadores más interesantes, pero pensad que hay algunos que pueden resultar más interesantes que otros.

Por otra parte, para convencer al patrocinador de los beneficios de involucrarse en vuestra aventura, es necesario definir vuestras propias motivaciones y expectativas, así como ser capaces de ofrecer la información suficiente para que el patrocinador entienda cuáles van a ser sus contraprestaciones.

También es importante no prometer lo que no se pueda cumplir. No podemos garantizar nuestra presencia en los medios de comunicación, ni un buen puesto en la clasificación. Es mejor plantear objetivos que podamos cumplir, especialmente si es nuestra primera vez en un raid.

Preparar presupuesto:

Para elaborar vuestro presupuesto de participación en la Panáfrica, hay que considerar dos tipos de elementos:

  • Inscripción del vehículo y participantes.
  • Gastos de inscripción multiplicados por el número de participantes.
  • Posibles gastos adicionales relacionados con la preparación y mecánica del vehículo.
  • Combustible.
  • Gastos de desplazamiento entre España y Marruecos.
  • Sistemas de seguridad (Spot)
  • Comidas, compras.
  • Caja de imprevistos.

Elementos opcionales

  • Alojamiento en hoteles.
  • Seguros.

Preparar proyecto de patrocinio:

Desde la Organización, os facilitamos un dossier en formato pdf en el que prácticamente tenéis toda la información necesaria, únicamente tenéis que personalizarla y hacerla vuestra. Antes de poneros a ello, os proponemos un par de ejercicios que os ayudarán a preparar el mejor dossier posible.

Responderos a vosotros mismos las siguientes preguntas:

  • ¿Por qué quiero participar en la Panáfrica?
  • ¿Qué me motiva?
  • ¿A qué aspiro? ¿Cuáles son mis objetivos?
  • ¿De qué medios dispongo y qué medios me faltan?
  • ¿Quién podría proporcionarme los medios que me faltan?

¿Cuáles son mis partidas de costes y gastos?

  • Preparación del vehículo.
  • Inscripción.
  • Carburante.
  • Piezas de recambio y herramientas.
  • Alojamiento y comidas durante la competición.
  • Gastos para posibles imprevistos.

¿Qué parte del presupuesto tengo cubierto?

¿Qué suma tengo que solicitar a mis patrocinadores para cubrir mis gastos? ¿necesitaré uno o varios?

Realizad una lista de posibles patrocinadores a quien dirigiros.

La Panáfrica, no requiere de una inversión muy grande, así que siempre es más fácil empezar por nuestros contactos más cercanos, tanto personales, como profesionales, gente de nuestro pueblo, ciudad o comarca. Ellos estarán más abiertos a escucharnos que si buscamos “grandes patrocinadores”. Los criterios para hacer esa lista, pueden ser:

  • A qué se dedican (mundo del motor, del automóvil, sector aventura, etc.)
  • Estarán abiertos a escucharnos (nos conocen, son clientes o proveedores, tenemos conocidos en común, compartimos intereses, están creciendo y les vendrá bien publicidad, etc.).
  • La inversión que han de hacer es prudente respecto a sus disponibilidades financieras. Lo pueden asumir sin problemas.

Haced una lista de posibles acciones que podéis llevar a cabo para mejorar la visibilidad de vuestro patrocinador.

  • Concertar entrevistas en la radio.
  • Realizar un pequeño reportaje para una revista local.
  • Logotizar vuestro vehículo, vuestra ropa de equipo, baúl, etc.
  • Llevar vuestro vehículo a las instalaciones del patrocinador y realizar un evento para dar a conocer vuestra aventura.
  • Comprometeros a mantenerle al corriente durante el raid.
  • La organización realiza una importante labor de comunicación durante toda la prueba, desde material fotográfico hasta reportajes DVD, que una vez finalizada la prueba pone a la venta para los equipos participantes. Podéis comprometeros a obsequiarles con este material.

Estas acciones resultarán muy interesantes para vuestro patrocinador y dependerán exclusivamente de vosotros.

Por último, no olvides…

Informar a todos los posibles colaboradores o patrocinadores que pueden seguir, desde la plataforma de seguimiento en directo, tus logros durante / después del Raid (si tienes dudas de como funciona el sistema ponte en contacto con nosotros).

Una vez realizado este primer trabajo, estáis en disposición de preparar vuestro DOSSIER de PRESENTACIÓN de EQUIPO para la Panáfrica.

Materiales de comunicación:

En cuánto formalicéis la pre-inscripción del equipo y hayáis efectuado el pago, recibiréis un e-mail con un enlace a una cuenta de DropBox de la Panáfrica desde la que descargar el siguiente material:

Material Fotográfico

Acceso a distinto material fotográfico en alta calidad de ediciones anteriores: Fotos de acción y paisajes. Copyright © 2014 Kfoto.es – Todos los derechos reservados.

Vídeos

Acceso a vídeos promocionales de la Panáfrica que se pueden utilizar para presentaciones, promoción o compartir en las redes sociales.

Logotipo de la Panáfrica

Acceso al logotipo de la Panáfrica en distintos formatos, pero !atención¡: los participantes solo estáis autorizados a reproducir este logotipo para dar a conocer vuestra participación en la Panáfrica y únicamente en los siguientes soportes:

  • Proyectos informativos para la búsqueda de colaboradores y patrocinadores.
  • Presentaciones para prensa.
  • En los equipajes del equipo.
  • En la página web o redes sociales de vuestro equipo una vez inscrito.
  • El logotipo nunca podrá ser asociado, directa o indirectamente con cualquier marca comercial o institucional sin autorización previa de la organización.

Por lo tanto, vuestros colaboradores o patrocinadores no podrán utilizar el logo de la Panáfrica sin hacer referencia al patrocinio de vuestro equipo.

Mapa del recorrido

Acceso al mapa del recorrido en formato JPEG en alta calidad, para incluir en presentaciones, promoción o compartir en las redes sociales.

Recursos de comunicación para Facebook

Acceso a banners fotográficos configurados en tamaños apropiados para facebook para la promoción de vuestra participación en la Panáfrica.

Panáfrica en la Prensa

Acceso a los reportajes mas destacados realizados en medios impresos nacionales e internacionales.

Notas de prensa oficiales.

Acceso a las distintas notas de prensa realizadas por el gabinete de prensa de la Panáfrica.

Ademas de esta información también tendréis acceso al siguiente material:

  • Material para la realización del proyecto de patrocinio.
  • Reglamento de ediciones anteriores.
  • Track, waypoints de una etapa de una edición anterior para prueba de funcionamiento en el GPS.

Propuestas de medios:

Existen diferentes contenidos con los que enriquecer vuestras redes sociales o página web durante vuestra participación en la Panáfrica:

Notas de prensa

Periodistas especializados en elaboración de notas de prensa sobre vuestra participación antes, durante y después del raid. Contenido importante para alimentar vuestros canales de comunicación: web, blog, redes sociales, etc.

Seguimiento en directo

Esta aplicación permite a vuestros familiares, amistades, compañeros de trabajo, conocidos, vecinos, etc., seguir vuestra carrera en tiempo real con los diferentes tiempos de paso, las clasificaciones intermedias, las noticias sobre cada etapa, un mapa interactivo,… Esta fórmula llave en mano es personalizable, mostrando los equipos competidores que queráis elegir e integrando vuestro propio banner promocional en la aplicación.

Fotos Promocionales

Un reportaje fotográfico completo sobre vuestra participación en la Panáfrica, fotos de acción, briefing, convivencia, etc… con actualización diaria en vuestras redes sociales, para que vuestros familiares y patrocinadores os puedan seguir a diario.

Vídeo promocional de vuestro equipo

La productora oficial de la Panáfrica os da la posibilidad a todos los participantes de comprar imágenes de vuestra participación. Los mejores planos se integrarán en un clip de 4 minutos (montaje rítmico, incluyendo cámara lenta, efectos, música) compilación de las imágenes más espectaculares y momentos culmen de la Panáfrica. Un producto standard perfecto para la búsqueda de patrocinadores que se entrega al final del Raid. Podéis utilizar este material con el fin de buscar sponsors para vuestra próxima participación en la Panáfrica, así como compartirla en vuestras redes sociales.

Las imágenes se tomarán y editarán durante la prueba, y estarán disponibles al término del raid. Es importante recordar que no se puede garantizar el rodaje de antemano.

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